具体操作步骤如下1首先，打开outlook，单击邮箱右侧的三角形图标，然后在弹出菜单中选择“发件人”，如下图所示，然后进入下一步2其次，可以看到同一发件人的电子邮件被排序在一起如下图所示，然后进入下一步3接着，在排序菜单的右侧选择“按组排列”选项，如下图所示，然后进入下一步；1以管理员的身份进入后台，在增值服务中选择邮件归档2然后设置邮件归档系统账号，这个账号是唯一的，而且初次设置需要提供归档管理员邮箱进行账号验证，并且设置独立的邮件归档系统密码3邮件归档功能启用后，归档管理员进入自己的邮箱，在页面下方进入邮件归档入口，然后输入之前设定的账号和密码就可以。