1 客户询盘在客户下订Purchase Order之前，会有相关的Order Inquiry给业务部，进行细节上的了解2 报价业务部回复客户查询，确定货物品名型号数量交货期付款方式等，并制作Proforma Invoice或sales contract或offer sheet给客户做正式报价3 订单确认与客户洽谈后，收到客户正式的订单。
外贸业务流程涉及多个环节，从交易磋商到装船出运，每个环节都需严格把控交易磋商阶段，业务人员收到客户寄样要求，记录样品信息，填写寄样申请单，样品准备后邮寄给客户，并记录相关信息若客户对样品满意，业务人员将草拟报价单，经多次磋商后客户接受报价，业务人员制作订单传真给客户会签订单确认后。
出口业务流程通常分为几个关键步骤首先，签订买卖合同后，依据合同规定的付款方式，如电汇或信用证，提前准备好相关文件，如TT或信用证申请书接着，根据合同的装运期限和生产进度，安排租船订舱，提前估计货物的体积和重量，并提交订舱通知给货代当货物生产完成后，进行出口报关前的准备工作，包括。
一进口代理的定义接受货主委托，为其处理进口提货手续并将货物送达指定地点的业务行为二业务流程及注意事项1 货主委托明确委托事项2 报价当货主预委托我司为其进口货物办理代运业务后，应根据货物类型数量流向运输方式等因素核算费用标准3 接受委托对于大额或长期业务。
1 出口货物流程主要包括报价订货付款方式备货包装通关手续装船运输保险提单结汇等环节2 报价环节涉及产品质量规格包装要求数量交货期运输方式和材质等因素，常用的报价方式有FOBCNF和CIF等3 订货签约环节中，双方就商品名称规格数量价格包装产地装。
